Art. 1.Om een recordvangst in te dienen moet men lid zijn van een vereniging die op haar beurt is aangesloten bij het V.V.B.Z. (Het Vlaams Verbond Boothengelen op Zee), bij de F.F.B.P.M. (La Federation Francophone BeIge de la Pêche Sportive en Mer) of bij de B.D.B.H.S.F. (Bund der Deutschsprachigen Belgier der Hochsee und Süsswasserfischer)
Art. 2.De vangst mag gedaan worden in gelijk welk zeewater met inbegrip van de Oosterschelde, de Westerschelde en de Grevelingen.
Art. 3.De aangifte dient gedaan te worden door de sportbestuurder van de clubs, gericht aan de recordcommissie van de BCSA, secretariaat: Paul Phlips en dit ten laatste één maand na de vangst. De vangsten van december onmiddellijk (eventueel telefonisch) doorgeven a.u.b.
Art. 4.De aangifte moet bevatten:
- Naam, voornaam en handtekening van de visser.
- Club en afkorting. Altijd de Latijnse of wetenschappelijke naam vermelden. Minstens de naam in het Nederlands, het Engels, het Frans of het Duits vermelden. - Het gewicht van de vis in kg of in ponden(lbs). - De lengte in cm, gemeten van het uiterste staartpunt tot het gesloten snuitpunt. - De omvang, eveneens in cm. - Voor vangsten langsheen onze kust, eveneens het visstekken vermelden (Westhinder, Goote Bank, enz...). - Manier: surfcasting, boot, wal, wrakvissen, enz... - Naam van de boot met naam van de schipper en zijn adres. Naam en hoedanigheid van de weger, type van weegschaal. - Naam en adres van de getuigen bij de vangst en bij de weging. Als getuigen kunnen optreden: één of meerdere gefedereerde hengelaars, de schipper, de hotelier (bij de weging uiteraard), bestuursleden van een plaatselijke zeehengelclub, enz..., doch met uitsluiting van familieleden. Begeleidende brieven van plaatselijke clubs of wedstrijdorganisatoren kunnen eveneens bijgevoegd worden. - Foto van ofwel: Vis + visser met hengel (bij voorkeur) Vis naast meetlat of op (bekend) dagbladVis aan of op de gebruikte weegschaal, doch waarop het gewicht duidelijk kan afgelezen worden. ( Bij voorkeur: alle drie)Art. 5. Wie als lid van het V.V.B.Z. (Het Vlaams Verbond Boothengelen op Zee), bij de F.F.B.P.M. (La Federation Francophone Beige de la Pêche Sportive en Mer) of bij de B.D.B.H.S.F.(Bund der Deutschsprachigen Belgier der Hochsee und Süsswasserfischer), een claim wil indienen, dient gebruik te maken van het formulier: AANGIFTE RECORDVANGSTEN. Wij raden U aan het formulier in dubbel op te stellen, doch er dient slechts één enkel exemplaar opgestuurd te worden.
Art. 6 .Alle bijkomende vragen die eventueel gesteld worden door de recordcom-missie dienen onmiddellijk beantwoord te worden.
Art. 7 .Deze reglement zijn zowel geldig voor de vangsten alle zeeën (dus waar ook ter wereld), als de vangsten langsheen onze Belgische kust.
Art. 8 .Wie een nieuw record vestigt, of een bestaand evenaart, krijgt een diploma.